...Reservierungsleiter / in

...Schwerpunkt Hotellerie

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Aufgaben / Tätigkeiten

Reservierungs-Sachbearbeiter/innen in Hotels nehmen Reservierungen schriftlich, persönlich oder telefonisch entgegen. Daraufhin führen sie entsprechend die Zimmerreservierungen durch.

Zudem erledigen sie die Reservierungs-Korrespondenz mit den Gästen. Anhand der Reservierungsunterlagen erstellen die Sachbearbeiter/innen dann die Belegungspläne. Auch Umbuchungen oder sonstige Gästewünsche erledigen sie. Darüber hinaus übermitteln sie die  Ankunftspläne an den Empfang.



Arbeitsbedingungen

Reservierungssachbearbeiter/innen in Hotels arbeiten in den Büros der Häuser. Zur Erledigung der Korrespondenz setzen sie Büro-Standardsoftware ein, Reservierungen nehmen sie auch anhand spezieller Reservierungssoftware vor.

Zur effizienten Buchung und Zimmerbelegung müssen Reservierungssachbearbeiter/innen in Hotels die betrieblichen Abläufe des Hauses gut kennen, und gut organisieren können.  

Im Umgang mit den Gästen treten sie freundlich, korrekt und serviceorientiert auf. Um die Gästewünsche ausländischer Gäste entgegen zu nehmen, greifen sie auf ihre Englischkenntnisse, und natürlich auch auf weitere Fremdsprachenkenntnisse zurück. Mit persönlichen Kundendaten gehen  Reservierungssachbearbeiter/innen absolut diskret um.

Reservierungssachbearbeiter/innen in der Hotellerie sind mestens der Hotelleitung unterstellt. In ihrem Aufgabenbereich arbeiten sie meist selbstständig, sind aber dennoch in ein Team eingebunden.Zum Beispiel arbeiten sie mit den Kollegen und Kolleginnen aus anderen Bereichen zusammen.

Je nach Organisation des Hauses leisten Reservierungssachbearbeiter/innen in der Hotellerie auch Schichtdienste.


Kompetenzen

  • Gästebetreuung

  • Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten

  • Hotelempfang

  • Korrespondenz

  • Telefondienst

  • Kompetenzgruppe "Bürokommunikation"

Unter Anderem werden gesucht:







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