Rezeptionist in der Hotellerie

....den Weg eventuell weiter gehen


Aufgaben 

Empfangsmitarbeiter/innen in Hotels führen an der Hotelrezeption den Telefondienst durch und nehmen Reservierungen sowie Stornierungen entgegen .

Sie empfangen eintreffende und verabschieden abreisende Gäste und nehmen das Ein- und Auschecken vor. Ausser dem betreuen sie die Gäste während des gesamten Hotelaufenthaltes, erteilen Auskünfte und vermitteln Dienstleistungen. Beispielsweise besorgen sie  ein Mietfahrzeug für die Hotelgäste.

Sie kassieren das Geld für die Hotelrechnung, rechnen die Tageseinnahmen ab und betreuen  die Gästekartei. Daneben erledigen sie die  Korrespondenz der Zimmerreservierungen, und übernehmen gegebenenfalls die Organisation im Büro.



Arbeitsbedingungen

Empfangsmitarbeiter/innen in Hotels arbeiten vor allem an der Rezeption . Kaufmännische Tätigkeiten erledigen sie auch im Büro. Um die Hotelgäste optimal bedienen und beraten zu können, müssen sie sich in den  Abläufen des Hotelbetriebes auskennen. Bei ihrer Tätigkeit spielt der Computer, an dem sie unter Anderem die Buchungen vornehmen, eine ebenso wichtige Rolle , als auch das Telefonieren.

Die Wünsche der Gäste und Anfragen erledigen sie professionell und serviceorientiert. Sie können sich auch in Fremdsprachen ausdrücken, vor Allem in Englisch. Da sie den Gästen gegenüber den ersten Eindruck des Hotels vermitteln, sind gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äusseres sehr wichtig. Auch wenn viele Gäste zur gleichen Zeit ein- oder auschecken wollen oder ein Gast sich beschwert, bleiben sie freundlich und gelassen. Mit den persönlichen Gesprächen zwischen ihnen und den Gästen gehen sie absolut diskret um.

In der Regel sind Empfangsmitarbeiter/innen in der Hotellerie dem Empfangschef oder, in kleineren Häusern, der Geschäftsleitung unterstellt. In den ihnen zu erledigenden Aufgaben arbeiten sie meist eigenständig innerhalb eines Teams von Kollegen und Kolleginnen.

Wie fast überall im Hotelgewerbe haben auch Empfangsmitarbeiter/innen  Schicht- und Wochenenddienste.

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Kompetenzen

  • Auskünfte erteilen

  • Gästebetreuung

  • Hotelempfang

  • Kassieren

  • Telefondienst

Weitere Kompetenzen

  • Abrechnung

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten

  • Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)

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